Datenschutz

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von woskeeper.de und des geschützten WOSKeeper-Trainerportals verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Verantwortlicher

WOSKeeper
Inhaber: Robert Madl
Speltenbach 13 B
94078 Freyung
Deutschland

Telefon: 0171 8701583
E-Mail: office@woskeeper.de

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-Adresse, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Abwehr von Angriffen und der technischen Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetangebots. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls notwendig ist.

3. Hosting

Die Website, das Trainerportal, die Datenbank, hochgeladene Dateien und die für den Betrieb erforderlichen Sicherungen werden bei ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag, soweit dies zur Bereitstellung und Absicherung der Dienste erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO.

4. Trainingsanfragen und sonstige Kontaktaufnahme

Das Formular für Trainingsanfragen übermittelt die eingegebenen Angaben nicht unmittelbar an einen Webserver. Beim Absenden wird im auf dem Endgerät eingerichteten E-Mail-Programm ein E-Mail-Entwurf an office@woskeeper.de geöffnet. Erst wenn die E-Mail dort versendet wird, erhalten wir die Angaben. Dabei können insbesondere Verein, Funktion, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachricht verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit kein Vertragsbezug besteht, beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer geordneten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die beteiligten E-Mail-Anbieter verarbeiten die Nachricht nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.

5. Trainerzugänge und Anmeldung

Für registrierte Trainer und Administratoren verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Kontaktdaten, Profilfoto, einen technisch geschützten Passwort-Hash sowie Angaben zu Anmeldung und sicherheitsrelevanten Aktionen. Diese Daten sind erforderlich, um den Zugang bereitzustellen, Rollen und Berechtigungen umzusetzen, Änderungen nachvollziehen und Missbrauch verhindern zu können.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, rollenbasierten Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

6. Notwendiges Sitzungs-Cookie

Nach der Anmeldung setzt das Trainerportal das technisch notwendige Sitzungs-Cookie WOSKEEPERSESSID. Es hält die Anmeldung aufrecht, schützt geschützte Funktionen und wird beim Schließen des Browsers beendet. Das Cookie ist für den Betrieb des geschützten Bereichs erforderlich und wird nicht für Werbung, Reichweitenmessung oder Profilbildung verwendet. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. Vereins-, Spieler- und Trainingsdaten

Im Trainerportal können Stammdaten von Vereinen, Ansprechpartnern, Trainern und Spielern sowie Trainingsdaten verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Namen, Vereinszugehörigkeit, Kontaktdaten, Geburtsjahr, Position, Trainingstermine, Trainingsart, Inhalte, Teilnehmer, zugeordnete Trainer und Auswertungen. Die Angaben dienen der Planung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung des Torwarttrainings.

Die Daten stammen aus den mitgeteilten Vereins- und Trainingsunterlagen oder werden durch hierzu berechtigte Vereine, Trainer beziehungsweise Administratoren im Portal eingetragen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung bestehender Trainings- und Betreuungsverhältnisse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten von Teilnehmern verarbeitet werden, die nicht selbst Vertragspartei sind, beruht sie auf dem berechtigten Interesse an einer geordneten Trainingsorganisation und nachvollziehbaren sportlichen Entwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten dürfen nur von hierzu berechtigten Personen eingetragen werden. Bei minderjährigen Teilnehmern sind die Rechte der Sorgeberechtigten besonders zu beachten.

Ohne die erforderlichen Stamm- und Trainingsdaten können die betroffene Trainingsteilnahme, Zuordnung und Auswertung nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt werden. Freiwillige Angaben und Fotos sind hiervon nicht betroffen.

8. Fotos, Logos und hochgeladene Dateien

Fotos von Spielern und Trainern, Vereinslogos, Partnerlogos und Belege werden nur verarbeitet, wenn sie im Portal aktiv hochgeladen werden. Personenfotos sind freiwillig. Sie dürfen nur eingestellt werden, wenn die hochladende Person hierzu berechtigt ist und, soweit erforderlich, eine wirksame Einwilligung der abgebildeten Person beziehungsweise bei Minderjährigen der Sorgeberechtigten vorliegt. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Buchhaltung, Rechnungen und Ausgabenbelege

Im ausschließlich für Administratoren vorgesehenen Buchhaltungsbereich verarbeiten wir Rechnungs-, Zahlungs-, Vereins-, Lieferanten- und Ausgabendaten sowie hochgeladene Belege. Dies geschieht zur Vertragsabwicklung, Rechnungserstellung, Zahlungsverwaltung und Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

10. Rollen und Empfänger

Trainer sehen im Portal nur die für ihre Tätigkeit freigegebenen Daten. Administratoren können die zur Verwaltung und Abrechnung erforderlichen Gesamtbestände einsehen. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger können insbesondere der Hostinganbieter, E-Mail-Anbieter, steuerliche oder rechtliche Berater, Zahlungsbeteiligte sowie zuständige Behörden sein.

11. Partnerseiten und Instagram

Partnerlogos können auf externe Websites oder Instagram-Profile verlinken. Es werden keine Inhalte dieser Anbieter in die WOSKeeper-Seite eingebettet. Erst beim Anklicken eines Links wird die jeweilige externe Seite aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der externe Anbieter Daten in eigener Verantwortung. Dabei kann es, insbesondere bei Instagram, zu einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kommen. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

12. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, wenn keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Zugänge werden nach Ende der Berechtigung deaktiviert. Trainings- und Stammdaten werden gelöscht oder gesperrt, sobald sie für die Betreuung, Dokumentation oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht mehr benötigt werden. Rechnungen, Buchungsdaten und Belege werden für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt.

Gelöschte Daten können bis zum turnusmäßigen Überschreiben noch in technisch erforderlichen Sicherungen enthalten sein. Sie werden dort nicht für andere Zwecke genutzt.

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte, geschützte Sitzungen, Passwort-Hashing, Sicherheitsprüfungen bei Änderungen und regelmäßige Sicherungen. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nach Art. 21 DSGVO,
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an office@woskeeper.de.

15. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht öffentliche Stellen mit Sitz in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.

16. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling statt. Statistische Trainingsauswertungen dienen ausschließlich der sportlichen Dokumentation und Unterstützung menschlicher Entscheidungen.

17. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 30. Juli 2026